Adatkezelési Tájékoztató

Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) azokat az adatkezeléseket foglalja össze, melyeket a Keresztes-Nagy Bence e.v. (székhely: 6600 Szentes, Őze Lajos utca 13.), mint adatkezelő (a továbbiakban: „Adatkezelő”) a vele az „Instantshop.io” megnevezésű webshopkészítő platform (a továbbiakban: „Platform”) igénybevétele tárgyában szerződő partnerek, továbbá a szolgáltatás iránt érdeklődők és a www.instantshop.io weboldalt látogatók (a továbbiakban: „Érintett” vagy „Partner”) kapcsán folytat.

A Platform a www.instantshop.io felületén keresztül regisztráció útján érhető el. A Platform egy több-bérlős (multi-tenant) SaaS alapú webshop platform, mely lehetővé teszi a Partnereknek, hogy gyorsan és technikai tudás nélkül saját, egyedi webshopot hozzanak létre és alakítsanak ki.

Kérjük, figyelmesen olvassa végig jelen Tájékoztatót, és amennyiben bármilyen kérdése merül fel személyes adatai kezelése kapcsán, keressen bizalommal az alábbi elérhetőségeink valamelyikén.

1. Az Adatkezelő

2. A kezelt személyes adatok

Az Adatkezelő a Platform és a weboldal működtetése, valamint a Partnerekkel fennálló szerződéses és szerződést megelőző kapcsolatai kapcsán az alábbi adatkezelési tevékenységeket folytatja.

2.1. Weboldalon/telefonos/elektronikus úton/személyes megkeresésekre, kérdésekre való válaszadás körében történő adatkezelés (kapcsolatfelvétel, érdeklődés)

2.2. Ajánlattétel, ajánlatkérés során történő személyes adatok kezelése (bármely felületen)

2.3. A Partnerrel kötött szerződés kapcsán történő adatkezelés

2.4. Kiállított és befogadott számviteli bizonylatokkal kapcsolatos adatkezelés, partnerek banki adatainak kezelése

2.5. Érintetti joggyakorlással kapcsolatos adatkezelés

2.6. Iratok megőrzése a szerződés teljesítésén túli időszakban esetleges jogi eljárásokban történő bizonyítás elősegítése érdekében

2.7. Peres és peren kívüli eljárások, jogi eljárások lefolytatása, követelések érvényesítése érdekében szükséges adatkezelések

2.8. Sütihasználattal kapcsolatos adatkezelés a weboldalon és a Platformon

2.9. Regisztráció és regisztrációs fiók kezelése

2.10. Hírlevélküldéssel kapcsolatos adatkezelés

3. Adatfeldolgozók, az adatok továbbítása

Az Adatkezelő a 2. pontban foglaltakon túl az Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat hatósági, illetve bírósági megkeresés esetén, illetve az Adatkezelő vagy mások jogainak, szabadságainak védelme érdekében indokolt esetben átadhatja az illetékességgel rendelkező hatóság, bíróság, vagy kérelmező számára.

4. Adatbiztonsági intézkedések

• Az Adatkezelő rendszerei védelme érdekében székhelyén dokumentált technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében.
• Az Adatkezelő az adatbiztonság megfelelő szintű garantálása érdekében felmérte az adatkezelései kapcsán felmerülő kockázatokat, és értékelte őket a kockázatok súlyossága és a bekövetkezés valószínűsége szempontjából különböző szempontok szerint.
• Az Adatkezelő az informatikai rendszereinek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokat biztosítja, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket előzetes felmérés és adatfeldolgozási szerződés útján érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.
• Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk.
• A szolgáltatás működtetésében kizárólag olyan megbízható adatfeldolgozók vesznek részt, amelyek megfelelő adatbiztonsági garanciákat nyújtanak, ideértve adott esetben az EU-n belüli szervezeteket, továbbá a Data Privacy Framework szerinti megfelelőséget is. Az Adatkezelő adatfeldolgozóival – amennyiben az nem áll rendelkezésre – adatfeldolgozói szerződést köt.
• Az Adatkezelő és az Érintett közötti kommunikáció végponttól végpontig titkosítva történik.
• Az Adatkezelő számítógépein jelszavas és lemeztitkosítási védelmet alkalmaz, informatikai eszközeit behatolás elleni védelemmel látja el, rendszeres biztonsági mentéseket eszközöl.
• Az Adatkezelő tulajdonában álló számítógépeket megfelelő jelszóval látja el, adathordozó eszközeit erre kialakított selejtezési protokoll alapján semmisíti meg.

5. Az érintettek jogai

5.1. Tájékoztatáshoz való jog

Bármikor jogosult tájékoztatást kérni postai, elektronikus, vagy telefonos úton a jelen Tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken keresztül az általunk kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokról. Kérésére tájékoztatjuk:

• a kezelt adatokról,
• az adatkezelés céljáról,
• jogalapjáról,
• időtartamáról,
• arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait.

A tájékoztatást a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül írásban, a tájékoztatás kérés formájától függően papír, vagy elektronikus úton adjuk meg.

5.2. Tiltakozáshoz való jog

Bármikor tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen. A tiltakozást annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónap alatt megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, és a döntésről tájékoztatjuk.

5.3. Törléshez és helyesbítéshez való jog

Bármikor jogosult az általunk kezelt személyes adatok törlését, vagy a helytelenül rögzített személyes adatok helyesbítését kérni.

5.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Kérésére korlátozzuk a személyes adatát, ha ezt kéri, vagy ha a rendelkezésünkre álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené jogos érdekeit. Az így korlátozott személyes adatot addig kezeljük, ameddig fennáll az adatkezelési cél vagy jogos érdek, amely a személyes adat törlését kizárta.

Az érintett a jelen Tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával), amennyiben:

• vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

5.5. Adathordozhatósághoz való jog

A jelen Tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő.

5.6. Ügyintézési határidők, értesítési kötelezettség

A hozzáférési, törlési, helyesbítési, korlátozási, adathordozási és zárolási kérelemnek a lehetőségekhez képest leghamarabb, de legfeljebb egy hónapon belül eleget teszünk, és értesítjük. Ha kérelmének nem tudtunk helyt adni, ez esetben is egy hónapon belül értesítjük.

Ha az adatot a hozzájárulásával más személy számára továbbítottuk, az adattovábbítás címzettjét is értesítjük a szükséges lépésekről.

5.7. A hozzájárulás visszavonásának joga

Amennyiben személyes adatait hozzájárulása alapján kezeljük, Ön bármikor jogosult arra, hogy hozzájárulását visszavonja. Hozzájárulását az Adatkezelőnek a jelen Tájékoztatóban rögzített elérhetőségein való megkeresés útján vonhatja vissza, illetve amennyiben ez egyébként indokolt, az Adatkezelő biztosítja, hogy ennél egyszerűbb módokon is visszavonhassa az adatkezeléshez adott hozzájárulását.

5.8. Akadálymentesített tájékoztatás

Amennyiben Ön látássérült, vagy idős korú, úgy kérheti az Adatkezelőtől – a jelen Tájékoztatóban rögzített elérhetőségeken keresztül –, hogy a Tájékoztató tartalmát word (szöveg) formátumban vagy nagybetűs változatban bocsássa rendelkezésre.

5.9. Jogorvoslati lehetőségek

Emellett jogosult panaszával a felügyeleti hatósághoz fordulni, vagy a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság előtt érvényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait.

Az illetékes bíróságot megtalálja az alábbi linken: https://birosag.hu/birosag-kereso

A jelen Tájékoztatóban felsorolt jogosultságait bármikor gyakorolhatja, amennyiben e-mailben vagy egyéb módon írásban kapcsolatba lép az Adatkezelővel. A megkeresésével összefüggésben kérhetjük, hogy a megkereső személy azonosítsa magát, vagy olyan egyéb adatokat adjon meg, melyek a személyére vonatkoznak és a jogosultság igazolására szolgálnak. Az Adatkezelővel az 1. pontban rögzített elérhetőségeken keresztül léphet kapcsolatba.